Die Ultimative Software-P…i Collection 1996 & 1997/Die Ultimative Software-Pakete CD-ROM fur Atari Collection 1996 & 1997.iso/tt/mdat/doc/mdat2.doc

Text File | 1996-09-18 | 19.6 KB | 494 lines

MDAT2  Mini-Datenverwaltung Version 2.5        Dezember 1991

    Alexander Clauss
    Stresemannstraße 44
    6100 Darmstadt 13





1. Einleitung

1.1. Kurzer Überblick

MDAT ist ein kleines Datenverwaltungs-Programm. Es dient zur
Verwaltung von beliebigen Daten (z.B. Adressen, CD's, Bücher
usw.). Die dafür nötigen Masken können mit dem Maskeneditor
erstellt  werden. Es können mehrere Masken für die Ausgabe
definiert werden, um z.B. Etiketten oder Listen zu drucken.
Die Funktionstasten können mit Tasten-Makros belegt werden,um
häufig sich wiederholende Eingaben schnell per Tastendruck zu
erledigen. Das Programm besitzt eine IMPORT/EXPORT Funktion
zum Daten-Austausch mit anderen Programmen (Serienbrief- oder
Datenverwaltungs-Programme). Falls das Programm aus einer Shell
gestartet wurde, die es erlaubt, daß ihre Funktionen auch von
anderen Programmen aufgerufen werden können (wie z.B. GEMINI/
MUPFEL), können Komandos an die Shell gesendet werden.
Fast alle Funktionen des Programms lassen sich sowohl
mit der Maus als auch mit der Tastatur ausführen.


1.2. Copyright

Das Programm MDAT2 ist in GFA-BASIC 3.5 geschrieben. Es ist
Public Domain, d.h. jeder darf es kopieren. Untersagt ist der
Verkauf und das Verändern des Programms! Das Copyright bleibt
beim Autor. Ich übernehme keine Verantwortung für eventuelle
Schäden, die das Programm aufgrund von Programmierfehlern oder
Fehlbedienung verursacht.



2. Systemvoraussetzungen

Das Programm benötigt mindestens 300 KBytes Speicher (je mehr
freier Speicher desto besser) und läuft in jeder Auflösung
(Grafikerweiterungen dürften keine Probleme bereiten; getestet
wurde es mit PROTOS, welches einen virtuellen Bildschirm mit
fast beliebiger Auflösung einrichtet und AutoSwitch-Overscan).
MDAT müsste mit jeder TOS-Version laufen (getestet: RAM TOS 1.0
und TOS 1.4).



3. Bedienung des Programms

Das Programm ist eine typische GEM-Applikation. Die Bedienung
des Programms sollte keine Probleme bereiten.

Die Funktionen der Drop-Down-Menüs sind alle auch über die
Tastatur zu erreichen. Am Ende jedes Eintrags ist angegeben,
welche Tasten zu drücken sind. Dabei bedeutet das Zeichen "^",
daß die CONTROL-Taste gleichzeitig mit dem darauf folgenden
Zeichen zu drücken ist; der "Kasten" bedeutet, daß die ALTERNATE-
Taste gleichzeitig mit dem darauf folgenden Zeichen zu drücken
ist. "INS" entspricht der INSERT-Taste, "HELP" der HELP-Taste.

In den Dialogboxen gibt es u.a. runde und eckige Buttons. Mit
einem Maus-Klick auf einen eckigen Button wird dieser angewählt
(angekreuzt) oder ausgeschaltet (leer). Von den runden Buttons
kann nur einer angewählt (ausgefüllt) sein, alle anderen sind
ausgeschaltet (leer). Der "OK"-Button der Dialogboxen kann auch
mit der RETURN-Taste ausgewählt werden.

Das Programm benutzt drei Fenster (Masken-Editor, Eingabe-
Fenster und Ausgabe-Fenster). In jedem Fenster sind in der
ersten Zeile einige Buttons mit zusätzlichen Funktionen. Diese
Buttons können mit der Maus und auch mit der Tastatur angewählt
werden. Die Buttons mit den Pfeilen werden mit der
Tastenkombination SHIFT-Cursor links bzw. SHIFT-Cursor rechts,
der "neu"-Button mit CONTROL-N, der "Löschen"-Button mit CLR
angewählt.

CONTRL-C schließt das oberste Fenster.


4. Datei-Menü

4.1. Daten laden

Es kann eine Datei ausgewählt werden, die dann in den Speicher
geladen wird. Falls die Datei mit einem Passwort versehen ist,
wird die Datei nur geladen, falls dieses korrekt angegeben wurde
(Groß-/Kleinschreibung beachten!). Falls die Daten im Speicher
noch nicht gespeichert wurden, wird nachgefragt ob sie überladen
werden sollen. Es können nur Dateien geladen werden die mit
MDAT2 erstellt wurden. Falls der Speicher nicht ausreicht, wird
ein entsprechender Hinweis gegeben und soviel geladen wie möglich
(Vorsicht! Wenn die Datei jetzt unter dem alten Namen gespeichert
wird, gehen die Daten verloren, die nicht mehr in den Speicher
passten, da die alte Datei überschrieben wird.).

Wenn MDAT2.PRG im DESKTOP mit "Anwendung anmelden" mit der
Extension ".MDT" angemeldet wird, wird beim Doppelklick auf eine
Daten-Datei diese automatisch geladen.


4.2. Daten speichern

Mit dem Menüpunkt "Speichern..." werden die Daten gespeichert,
wobei der Dateiname in der Fileselektorbox bestimmt (bzw. geändert)
wird. Falls die Datei mit einem Passwort versehen ist, wird die
Datei nur geladen, falls diese korrekt angegeben wurde (Groß-/
Kleinschreibung beachten!).
Mit "Speichern" (ohne "...") werden die Daten ohne Nachfrage
gespeichert. Der Dateiname ist in diesem Falle entweder NONAME.MDT
(falls die Daten neu angelegt wurden) oder gleich dem, mit dem die
Daten geladen wurden.

Zusätzlich zu den Daten werden auch die Makros gespeichert. Für
jede Datei kann somit ein eigener Makro-Satz definiert werden.


4.3. Import

Mit dieser Funktion werden die Daten einer Datei geladen. Die
Daten werden dabei zu den Daten im Speicher hinzugeladen. Die
Datei muß eine ASCII-Datei sein, in der ein Datensatz in einer
Zeile gespeichert ist. Die Daten eines Datensatzes müssen durch
Komma getrennt sein. Die Daten können (müssen aber nicht) mit
Anführungszeichen eingeschlossen sein.

Nach der Auswahl einer Datei werden die Daten des ersten
Datensatzes angezeigt (links) und jeweils eine Zuordnung (rechts)
zu einem Feldnamen. Beim Laden werden die links angezeigten
Daten in die rechts ausgewählten Datenfelder übertragen. Mit den
"Pfeil-hoch/runter"-Buttons wird diese Liste gescrollt. Nach der
Auswahl einer Zeile (inverse Darstellung) kann die Zuordnung
dieser Zeile mit den "Pfeil-rechts/links" geändert werden. Drei
Striche bedeuten, daß diese Daten ignoriert werden.


4.4. Export

Mit Hilfe dieser Funktion, werden die Daten in einem Format
gespeichert, das von anderen Programmen (Text/Serienbrief- oder
Datenverwaltungs-Programme) gelesen werden kann. Diese Datei ist
eine reine ASCII-Datei. Ein Datensatz wird in einer Zeile
gespeichert, wobei die Daten durch Komma getrennt werden. Es
werden die Inhalte der Datenfelder gespeichert, die in der
anzugebenden Maske verwendet werden. Die Feldinhalte können
in Anführungszeichen gesetzt werden. Wahlweise werden alle Daten
oder nur die im Ausgabe-Fenster ausgewählten Daten gespeichert.
Manche Programme verlangen zusätzlich die Angabe der Feldnamen in
der Datei.


4.5. Daten löschen

Es können beliebige Dateien gelöscht werden. Der Sicherheit wegen
wird noch einmal nachgefragt.


4.6. Shell

Wenn man MDAT2.PRG aus einer Shell gestartet hat, deren
Funktionen auch von anderen Programmen aufgerufen werden können
(z.B. GEMINI/MUPFEL), ist der Menüpunkt "Shell..." anwählbar.
Nach der Auswahl des Menüpunktes wird der Bildschirm gelöscht.
Alle Eingaben mit der Tastatur werden an die Shell weitergeleitet.
Nach RETURN ohne Eingabe von Text wird diese Funktion verlassen.
Es ist somit möglich alle Funktionen der Shell (z.B. Formatieren,
Dateien umbenennen usw.) zu benutzen, ohne das Programm zu
verlassen.

VORSICHT: Die Funktionen der Shell benötigen normalerweise etwas
Speicherplatz (GEMINI/MUPFEL ca. 8 KBytes), dieser ist aber
relativ knapp (abhängig vom freien Speicher beim Programmstart
ca. 20K-80K) da der meiste Speicher für die Daten reserviert ist.
Falls der Speicher für bestimmte Shell-Funktionen nicht ausreicht,
kann unvorhersehbares geschehen (also z.B. keine umfangreichen
Texte mit 'MORE' ansehen).


4.7. Drucken

Alle Datensätze die im Ausgabe-Fenster ausgewählt sind (Normalerweise
alle) werden ausgedruckt. Es wird auch die im Ausgabe-Fenster benutzte
Maske verwendet. Der Ausdruck erfolgt wahlweise über die Drucker-
Schnittstelle, die serielle Schnittstelle oder in eine Datei.
Das eingestellte Seitenformat kann ignoriert werden.


4.8. Programmende

Das Programm wird beendet. Falls die Daten im Speicher verändert
aber noch nicht gespeichert wurden, wird nachgefragt, ob das
Programm wirklich verlassen werden soll.



5. Edit-Menü

5.1. Maske

Es öffnet sich das Fenster des Masken-Editors. Hier werden die
Eingabe-Maske und maximal neun weitere Masken für die Ausgabe
definiert (die Eingabe-Maske kann natürlich auch für die Ausgabe
verwendet werden). Mit den Buttons "Pfeil-links/rechts" kann
zwischen den Masken gewechselt werden. Der Button "neu" legt eine
neue Ausgabe-Maske an. Mit dem dem Button "Löschen" wird die
angezeigte Maske gelöscht. Löscht man die Eingabe-Maske, werden
alle anderen Masken und alle Daten im Speicher gelöscht.

Datenfelder werden (nur in der Eingabe-Maske) erzeugt, indem man
sie mit gedrückter Maustaste aufzieht. Wenn sich der Mauszeiger
über dem vorderen Teil des Feldes befindet, kann bei gedrückter
Maustaste die Position verändert werden. Wenn sich der Mauszeiger
über dem Ende des Feldes befindet, kann auf die gleiche Weise die
Länge verändert werden. Schiebt man ein Feld über den "Löschen"-
Button wird es gelöscht. Mit einem Doppelklick auf ein Datenfeld
können einige Attribute des Feldes bestimmt werden. Man kann dem
Feld einen Namen geben und festlegen, welche Eingaben erlaubt
sind. Es gibt folgende Möglichkeiten:
  Text      Alle Zeichen sind erlaubt
  TEXT      Wie "Text", aber Kleinbuchstaben werden in
            Großbuchstaben verwandelt
  Ziffern   Die Ziffern 0 bis 9
  Zahlen    Die Ziffern 0 bis 9, Punkt, Komma, Klammern,
            Rechenzeichen
  Datum     Wie Zahlen, beim Drücken von "#" wird das
            aktuelle Datum eingesetzt
  Zeit      Wie Zahlen, beim Drücken von "#" wird sie
            aktuelle Zeit eingesetzt

Nach "Neu" wird eine Ausgabe-Maske definiert. Hier können keine
neuen Datenfelder angelegt werden. Position und Länge der Felder
können geändert werden. Datenfelder, die nicht angezeigt werden
sollen, werden mit einem Doppelklick deselektiert (ein  weiterer
Doppelklick aktiviert das Feld wieder).
In der Dialogbox, die nach "neu" erscheint, wird der Name der
Ausgabe-Maske festgelegt. Weiterhin wird entschieden, ob der
Feldname angezeigt werden soll und ob die Daten, die in einer Zeile
stehen, direkt hintereinander oder an festen Positionen ausgegeben
werden. Es wird auch angegeben wieviele zusätzliche Leerzeilen
zwischen den einzelnen Datensätzen eingefügt werden (Bei Listen
werden z.B. normalerweise keine Leerzeilen eingefügt).
Diese Dialogbox erscheint auch, wenn man auf den Button zwischen
den "Pfeil"-Buttons klickt (oder ESC-Taste).

Bei der Definition der Datenfelder sollte man die Reihenfolge
beachten (von Oben nach Unten). Ausserdem sollte jede Maske in
der obersten Zeile beginnen, da sonst bei der Ausgabe die oberen
Zeilen als zusätzliche Leerzeilen erscheinen.

Falls schon Daten eingegeben wurden, kann die Eingabe-Maske nicht
mehr geändert werden (Ausnahme: die Position der Datenfelder kann
noch verändert werden).


5.2. Eingabe

Hier werden die Daten eingegeben. Mit den "Pfeil"-Buttons blättert
man zwischen den Datensätzen. Ein Doppelklick auf diese Buttons
wechselt auf den ersten (oder CONTROL-1) bzw. auf den letzten (oder
CONTROL-0) Datensatz. "Löschen" löscht den angezeigten Datensatz;
"neu" erzeugt einen neuen Datensatz; "sort.+neu" (ALT-N) sortiert
den aktuellen Datensatz ein (geht sehr schnell, funktioniert aber
nur bei sortierten Datensätzen) und erzeugt einen neuen Datensatz.


Im Extras-Menü kann mit "Einfügen" oder "Überschreiben" (INSERT)
bestimmt werden ob die Eingaben an der Cursorposition eingefügt
werden (die Zeichen hinter dem Cursor werden entsprechend verschoben)
oder ob die Eingaben die vorhandenen Zeichen überschreiben.

Es stehen folgende Tasten zum Bearbeiten zur Verfügung:
  DELETE         löscht das Zeichen unter dem Cursor
  BACKSPACE      löscht das Zeichen vor dem Cursor
  ESC            löscht das ganze Datenfeld (Zeile in der der
                 Cursor steht)
  Cursor         Cursor zeichenweise bewegen
   links/rechts
  CTRL-Cursor    Cursor wortweise bewegen
   links/rechts
  Cursor         Cursor zwischen den Datenfeldern wechseln
   auf/ab
  F1..F10        Makro wird an Cursorposition eingetragen
  Mausklick      Cursor direkt positionieren


5.3. Ausgabe

Im Ausgabe-Fenster werden die Datensätze untereinander ausgegeben.
Es werden die Ausgabe-Masken verwendet, mit den "Pfeil"-Buttons
kann man zwischen diesen wechseln.

Mit einen Doppelklick auf einen Datensatz wird dieser deselektiert
(bzw. selektiert). Nur selektierte Datensätze werden auf dem Drucker
ausgegeben! Diese Selektion kann auch allgemeiner erfolgen.
Der "Auswahl"-Button (CTRL-A) öffnet eine Dialogbox, mit der man
alle Datensätze (bzw. nur Datensätze die einen bestimmten Text
enthalten) selektieren oder deselektieren kann.


5.4. Suchen

Mit dieser Funktion können die Datensätze nach einem Text durchsucht
werden. Man trägt in die Dialogbox den zu suchenden Text ein und
bestimmt ob die Groß/Kleinschreibung beachtet werden soll und ob
der Text als Wort (nicht als Wortbestandteil) vorkommen soll.
Die Suche kann ab der aktuellen Position (wird im Eingabe-Fenster
angezeigt) in Richtung Anfang (Button "Pfeil links"), in Richung
Ende (Pfeil rechts) oder von vorne ("v.vorn") beginnen.
War die Suche erfolgreich, wird der Datensatz im Eingabe-Fenster
angezeigt.


5.5. Suchen & Ersetzen

Mit dieser Funktion werden Texte durch andere ersetzt. Diese
Funktion funktioniert wie Suchen. Statt bei erfolgreicher Suche
den Datensatz anzuzeigen, wird der Text ersetzt. Damit nicht immer
in allen Datensätzen der Text ersetzt wird, fragt das Programm
auf Wunsch vor jedem Ersetzen nach. Während einer Nachfrage kann
mit dem "nein"-Button das Ersetzen verhindert, mit "Abbruch"
komplett abgebrochen werden.


5.6. Sortieren

Der "Sortieren"-Button (CTRL-T) öffnet eine Dialogbox. In dieser
Box wird ausgewählt, nach welchem Datenfeld die Daten sortiert
werden sollen. Die Daten werden nach dem Hauptkriterium sortiert;
falls dort identische Feldinhalte auftauchen entscheidet das
Nebenkriterium über die Reihenfolge.
Beim Sortieren werden keine Unterschiede zwischen Groß- und
Kleinschreibung gemacht. Umlaute werden auch richtig einsortiert.


5.7. Block markieren

Wenn in vielen Datensätzen gleiche Einträge in mehreren Datenfeldern
erfolgen sollen, kann die Eingabe mit den Blockfunktionen beschleunigt
werden.
Mit "Markieren" wird das Datenfeld auf dem der Cursor steht markiert.
Erneutes Anwenden dieser Funktion löscht die Markierung


5.8. Block kopieren

Die markierten Datenfelder werden in den aktuellen Datensatz kopiert.


5.9. Markierung löschen

Alle Block Markierungen werden gelöscht.



6. Drucker-Menü

6.1. Drucker-Einstellung

Hier werden die Steuercodes für den Drucker angegeben. Alle Codes
werden in zweistelligen Hexadezimal-Zahlen angegeben.

Der Code "INIT" wird vor einem Ausdruck an den Drucker geschickt,
der Code "EXIT" nach dem Ausdruck (z.B. Drucker initialisieren).

In den folgenden Zeilen werden Codes angegeben, die im Drucker
verschiedene Schriftbreiten einschalten. Vor "Z/Z" (Zeichen/Zeile)
steht die Anzahl Zeichen, die in eine Zeile passen (dezimal),
danach der entsprechende Code. Beim Ausdruck wird dann die Breite
gewählt, die das Blatt am besten ausfüllt.

Einige Zeichen haben beim Atari ST einen anderen ASCII-Code als
der Drucker (z.B. "?" und "§"). Damit der Drucker richtig druckt,
können in den letzten Zeilen für diese Zeichen Ersatzcodes angegeben
werden. Das zu ersetzende Zeichen wird nach einem Hochkomma als
Zeichen eingegeben (nicht als Hex-Zahl), danach folgt der Ersatzcode
(in Hex). Beispiel:

'§ 1B 52 02 40 1B 52 00    (Schaltet auf Deutschen Zeichensatz,
                            Ausgabe von "§" (Hex: 40), zurück
                            auf amerikanischen Zeichensatz)


6.2. Einstellung laden

Drucker-Einstellungen können geladen werden.


6.3. Einstellung speichern

Die Drucker-Einstellungen werden gespeichert. Wird die Einstellung
unter MDAT2.PRN, im gleichen Verzeichniss wie MDAT2.PRG, gespeichert,
wird die Datei beim Programmstart automatisch geladen.


6.4. Seitenformat

Hier werden Kopf- und Fußzeile, Papierlänge, und Ränder angegeben.
Die Kopf- bzw. Fußzeile besteht aus zwei Hälften, eine Hälfte
(erste Zeile) steht am linken, die andere (zweite Zeile) steht
am rechten Rand der Seite. Es können beliebige Texte in diesen
Zeilen stehen, aber es werden folgende Zeichenkombinationen
ersetzt:
  #P    wird durch die aktuelle Seitenzahl ersetzt
  #D    aktuelles Datum
  #T    aktuelle Uhrzeit
  #F    Aktueller Dateiname

Weiterhin wird angegeben, wieviele Zeilen vor und nach der Kopf-
bzw. Fußzeile eingefügt werden sollen. Sind die Buttons vor Kopf-
bzw. Fußzeile angekreuzt werden diese Zeilen ausgedruckt, sonst
nicht.


7. Extras-Menü

7.1. Einfügen/Überschreiben

Hier wird ausgewählt ob bei der Eingabe Zeichen eingefügt werden
oder ob der alte Inhalt überschrieben wird. (siehe Eingabe)


7.2. Makro

Makros sind Texte, die bei Druck auf eine Funktionstaste (F1-F10)
an der Cursorposition in die Datenfelder eingetragen werden. Häufige
Eingaben können damit schneller erledigt werden.
Mit dieser Funktion können diese Makros definiert werden


7.3. Speicher

Es wird eine Übersicht über freien und benutzten Speicher gezeigt.
Ein Speicherbereich ist für die Shell-Funktion reserviert. Dieser
Bereich wird auch zur Zwischenspeicherung des Bildschirms benutzt,
um den Bildschirm nach Beenden einer Dialogbox schnell zu
restaurieren.
Ausserdem sind hier die Dateinamen der aktuellen Daten- und Drucker-
Datei zu finden.


7.4. Optionen

Hier können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden. Alle
Dialogboxen können wahlweise in der Bildmitte oder an der Mausposition
erscheinen.
Es können die (unter GDOS) installierten Zeichensätze zur Ausgabe in
den Fenstern benutzt werden. Zur Auswahl stehen aber nur nicht-
proportionale Fonts. Vorsicht: Bei Zeichensätzen, die nicht alle
ASCII-Zeichen enthalten, werden die fehlenden Zeichen nicht ausgegeben.
Bei der Eingabe kann es in diesem Fall zu einer falschen Cursor-
Position kommen, da diese Zeichen korrekt verarbeitet, aber bei der
Ausgabe verschluckt werden (In manchen GDOS-Fonts sind nur Zeichen
mit dem ASCII-Code 32 bis 127 definiert, es fehlen also alle Umlaute).

Die Fehlermeldungen und Sicherheitsabfragen können abgeschaltet werden.
(Sicherheitsabfragen: Daten Überschreiben, Daten löschen, Programmende
usw.)


7.5. Einstellungen sichern

Die Einstellungen fast aller Dialogboxen werden gesichert. Beim
nächsten Programmstart werden diese Einstellungen übernommen.



8. Fehler

Bekannte Fehler: Wenn ein Disketten- oder Plattenzugriff
fehlgeschlagen ist (defekte Diskette etc.), stürzt das Programm
kurze Zeit später aus unbekannten Gründen ab (Der Fehler liegt
wahrscheinlich am GFA-BASIC-Compiler, da er nie im Interpreter
auftritt).
* Abhilfe ab Version 2.2:
  Alle Funktionen des Programms, die eine Datei auf die Diskette
  oder Festplatte schreiben, prüfen mit Hilfe der GEMDOS-Funktion
  FCREATE, ob die Datei angelegt werden kann. Fehlermeldungen,
  die diese Funktion zurückliefert (Schreibschutz) werden dadurch
  nicht durch die "ON ERROR GOSUB"-Fehlerbehandlung des GFA-BASIC
  behandelt. Bei diesen Fehlern kommt es dann nicht zum Absturz.
  Die zusätzliche Prüfung mit FCREATE wurde eingebaut, da sonst
  auch schreibgeschützte Disketten einen Absturz verursachen
  können. Defekte Disketten sind aber weiterhin problematisch!

Wer  weitere Fehler  findet,  soll sie mir bitte mitteilen (Unter
welchen  Umständen tritt  der Fehler auf,  welche  Hardware wurde
benutzt).